سلام.

این روزها رییس فعال اداره ی ما، با دوندگی های زیاد مقدار خوبی بودجه برای نوسازی فضا و تجهیزات اداره گرفتن و اداره مون کلی نو نوار شده. البته بماند که چند بار اتاق ما به هم ریخت و دوباره مرتب شد و کلی هر روز لباس هامون خاکی و ... می شد و لباس بنده که حتا رنگی شد و دیگه قابل استفاده نیست.

به هر حال بگذریم.  

در لحظه ی اول شاید این عکس هیچ چیز غیر عادی نداشته باشه.

اما کافیه کمی دقت کنید!

تکریم ارباب رجوع تا این حد دیده بودین تا حالا ؟؟!!!؟؟؟

این عکس یکی از صحنه های این روزهای اداره ی ماست که یکی از همکاران خوش ذوق گرفتن. خداییش خودم که اون روز که این متن رو دیدم تا ظهر می خندیدم. «لطفا» رنگی نشوید؛ لطفا!!!

شاد باشید!

سلام.

این روزها آقای رییس روزهای بدی رو می گذرونن! و بالطبع وقتی رییس مجموعه ناخوش احوال باشه، مجموعه هم بالاخره بی نصیب نمی مونه. به خصوص این که ناخوش احوالی رییس به علت مشکلات و مسایل اداره ست.

متاسفانه ایشون بیش از حد به حرف های همه اهمیت می دن! منظورم این نیست که باید بی اهمیت باشن؛ اما بالاخره ایشون چند ماهی بیشتر نیست که ریاست اداره رو به عهده دارن و حالا مونده تا دوست و دشمن رو بشناسن و بدونن در پشت حرف ها و حرکات هرکس چه غرض یا مرضی نهفته ست!

یک اخلاق خوب یا شاید بد ایشون اینه که دوست ندارند کمترین حرفی در مورد کوچک ترین و کم اهمیت ترین موضوع اداره از زبان کسی شنیده بشه. خب در اداره ها هم که این، یک موضوع عادیه و بعضی از کارمندها اگر حرف نزنند و شکایت یا خدای نکرده غیبت نکنند که روزشون شب نمی شه!!! اما ایشون بسیار به این موضوعی که نمی شه در برابرش ایستاد بسیار حساس شدن. به طوری که با شنیدن کوچک ترین حرف و حدیثی روششون در اون زمینه تغییر می کنه.

به نظرم یکی از آفات بزرگ مدیریت همین نوع نگاه و رفتار باشه.

دعا کنین بتونم در این زمینه باهاشون صحبت کرده و قانعشون کنم. ان شاءالله.

سلام.

دیگه از این به بعد تصمیم جدی دارم که این جا در فواصل زمانی کوتاه تر به روز بشه. شاید هم این جا تبدیل شد به پایگاه کمیته ی روابط عمومی اداره! که البته بعیده مجوزش رو بهمون بدن. به هر حال ... .

اتفاقات این مدت که خیلی زیاد بوده و قطعن قصد بنده هم این نبوده که تمام اتفاقات رو بنویسم. اما چند موضوع جدید که در مدت غیاب بنده بوده،‏ این هاست:

- تشکیل کمیته ی روابط عمومی اداره:

هرچند این کمیته هنوز 3 جلسه بیشتر برگزار نکرده! امیدواریم که در سال جدید با برکتی که ان شاءالله خدا به وقتمون می ده، شاهد فعال شدن این کمیته هم باشیم.

- تجهیز و افتتاح رسمی کتابخانه ی اداره:

شاید تنها خیر و برکت بارز کمیته ی روابط عمومی، همین افتتاح کتابخانه به صورت رسمی باشه. البته به دلایل زیادی از جمله دانشجو بودن مسؤولی که از کمیته عهده دار وظایف مربوط به کتابخانه شده، فعلن کتابخانه مون تنها در ساعات خاصی خدمات ارایه می ده؛ که البته به دنبال راه کاری هستیم که بتونیم در ساعات غیاب ایشون، حداقل فضای کتابخانه رو در اختیار همکاران قرار بدیم. ان شاءالله.

- برگزاری جلسات مسؤولین واحدهای مختلف اداره:

انصافن این جلسات هرچند به جهت طولانی شدنش (که اون هم ناشی از تعداد زیاد بخش ها و مشکلات اون هاست)، کمی خسته کننده ست؛ اما باعث شده چرخ اداره روان تر بچرخه و بسیاری از مسائل و مشکلات به آرامی مرتفع بشه و کلی از استرس ها و درگیری های بی مورد، حذف. امید که این جلسات هر روز پربارتر بشه و نتایج خوب اون رو دوستان و مراجعینمون هم ببینن.

- خرید اشتراک اینترنت پرسرعت و نامحدود:‏

خیلی چیز عجیب و غریبی نیست! همون ADSL خودمونه! بحمدلله این مشکل همیشگی اداره برای ارسال یا دریافت ایمیل های کاری و نق زدن های همکاران که چرا همه جا همه ی سیستم هاشون به اینترنت دائمی متصله و ما نه؛ برطرف شد. هرچند هنوز به علت برخی محدودیت های حراستی، سامان دهی خوبی برای استفاده ی همه ی دوستان در تمامی ساعات انجام نشده. این هم از اون مقوله های پر دردسر و زمان بره که باید همه ی جوانبش رو خوب سنجید تا چیزی از قلم نیفته.

- برپایی جشن مختصر تولد به مناسبت تولد همکاران:

البته این کار هنوز درون واحدها عملی نشده؛‏ اما در جلسه ی مسؤولین واحدها که هفتگی تشکیل می شه، راه افتاده و جالبه. برنامه ی بعدی و آنی کمیته ی روابط عمومی،‏ اعلام روز تولد پرسنل هر واحد به مسؤول واحدهاست که ان شاءالله جشن های درون واحدی برای همه ی همکاران با خرید کیک و شیرینی و اهدای هدیه ای هرچند کوچک برپا بشه.

اتفاقات خوب و بد دیگه برای پست بعدی.

تا بعد!